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Der Dienstleister Lucas Bauer – Software & Digital Solutions (nachfolgend „Anbieter“ genannt) bietet den Kunden die Nutzung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung („clofftime“) gegen Entgelt an. Der Anbieter stellt dem Kunden die Nutzungsmöglichkeit für die benötigte Software zum Zugriff über das Internet zur Verfügung. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.
2.1 Diese AGB gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen dem Anbieter und dem Kunden für die Nutzung der Software clofftime. Der Geltungsbereich umfasst ausdrücklich die Nutzung über die Websites https://clofftime.com und https://app.clofftime.com sowie die Nutzung über alle vom Anbieter bereitgestellten mobilen Anwendungen (Apps) für iOS, Android oder andere Betriebssysteme. Mit der Abgabe seiner Registrierung erklärt sich der Kunde mit diesen AGB einverstanden und ist an sie gebunden. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung. Änderungen dieser Geschäfts- und Nutzungsbedingungen treten jeweils mit deren Veröffentlichung in Kraft. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen werden, selbst bei Kenntnis, nicht Vertragsbestandteil, außer der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
2.2 Der Anbieter behält sich vor, die AGB, die Leistungen und die Funktionalität des Dienstes (sowohl der Web-Version als auch der Apps) jederzeit und ohne Nennung von Gründen anzupassen oder zu ändern. Die geänderten Bedingungen werden dem Kunden per E-Mail spätestens zwei Wochen vor dem Inkrafttreten zugesendet. Widerspricht ein Kunde den geänderten AGBs nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail, gelten die geänderten AGBs als angenommen. Hinweise darauf werden auch auf der Website https://clofftime.com/agb/ veröffentlicht.
3.1 Die Angebote sowie die Angaben in den Preislisten auf der Website https://clofftime.com sind stets freibleibend und unverbindlich. Der Anbieter behält sich die jederzeitige Änderung der darin enthaltenen Angaben ausdrücklich vor.
3.2 Die Einrichtung des initialen Kundenkontos (Haupt- bzw. Admin-Account) erfolgt in der Regel durch den Anbieter im Auftrag des Kunden. Das Vertragsverhältnis kommt in diesem Fall zustande, sobald der Kunde die vom Anbieter übermittelten Zugangsdaten erstmalig nutzt oder das durch den Anbieter angelegte Konto auf sonstige Weise (z. B. durch das Klicken eines Bestätigungslinks in einer Willkommens-E-Mail) verifiziert.
3.3 Alternativ kommt das Vertragsverhältnis durch eine eigenständige, erfolgreich abgeschlossene Registrierung des Kunden über die Website und die anschließende Freischaltung des Kontos durch den Anbieter zustande.
3.4 Nach der Verifizierung bzw. Registrierung beginnt zunächst eine kostenlose Testphase, deren genaue Laufzeit für den Kunden individuell bestimmt wird. Diese Testphase endet nach Ablauf der individuell vereinbarten Dauer automatisch, ohne dass es hierfür einer Kündigung bedarf.
3.5 Die Nutzungskosten für die Zeit nach der Testphase hängen von dem gewählten bzw. vereinbarten Leistungsumfang und der jeweiligen Nutzungsdauer ab.
4.1 Die Bezahlung der vom Anbieter angebotenen Software clofftime erfolgt per Rechnung, SEPA Lastschrift oder Kreditkarte. Nicht jede Zahlungsart ist für jeden Kunden verfügbar.
4.2 Bei der Zahlung auf Rechnung ist der Betrag ohne Abzüge zu begleichen. Es gilt ein Zahlungsziel von 14 Tagen..
4.3 Bei der SEPA Lastschrift wird der Betrag 5 Tage nach Rechnungsstellung eingezogen.
4.4 Bei der Zahlung mit Kreditkarte wird der Betrag umgehend nach Rechnungsstellung von der entsprechen Karte eingezogen.
4.5 Bei der Zahlung mit Kreditkarte wird der Betrag umgehend nach Rechnungsstellung von der entsprechenden Karte eingezogen.
4.5. Wird eine Rechnung nicht innerhalb der Frist beglichen, wird das Konto des Kunden auf inaktiv gesetzt und es ist kein weiterer Schreibzugriff (aktive Zeiterfassung) mehr möglich. Daten werden dadurch nicht umgehend gelöscht, es gilt jedoch gleich einer Kündigung.
4.6 Kosten für Rücklastschriften, angefochtene Zahlungen, nicht gedeckte Konten und Mahnungen werden dem Kunden in Rechnung gestellt.
4.7 Dem Kunden werden die Rechnungen digital im PDF-Format als e-Rechnung zur Verfügung gestellt.
4.8 Sollte der Kunde den bereits bezahlten Dienst nur teilweise nutzen oder aufgrund eines vom Kunden zu vertretenden Umstandes (z.B. fehlende Internetanbindung, Probleme mit Hard- und Software) nicht nützen können, so hat er hinsichtlich der nicht genutzten Monate gegenüber dem Anbieter keinen Rückzahlungsanspruch.
4.9 Soweit nichts anderes angegeben, gelten die auf der Website https://clofftime.com für die jeweiligen Nutzungsversionen genannten Preise exklusive aller Steuern und Zölle. Der Anbieter behält sich vor, die Preise jederzeit abzuändern. Der Kunde wird darüber mittels einer Benachrichtigung in elektronischer Form oder durch Angabe der neuen Preise auf https://clofftime.com 30 Tage vor Inkrafttreten informiert. Bereits bezahlte Monate bleiben von Preisanpassungen unberührt.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Kunden beachtet der Anbieter die Bestimmungen der DSGVO und des DSG 2018. Gerne schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Kunden beachtet der Anbieter die Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO und BDSG). Gerne schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitung (AVV) ab.
6.1. Der Kunde muss bei Anmeldung seinen richtigen und vollständigen Namen, eine gültige E-Mail-Adresse sowie alle weiteren zur Anmeldung benötigten Informationen wahrheitsgemäß angeben. Jeder Account darf nur von einer Person genutzt werden.
6.2 Der Kunde ist verpflichtet, die Zugangsdaten für sein Konto vor der unberechtigten Kenntnisnahme Dritter zu schützen.
6.3 Der Anbieter besitzt das geistige Eigentum an allen schützbaren Komponenten des angebotenen Dienstes clofftime. Es ist ausdrücklich untersagt, jegliche Teile des Dienstes, die der Anbieter besitzt und anbietet, zu kopieren, zu verändern, anzupassen, zu reproduzieren, zu dekompilieren oder zu disassemblieren. Der Anbieter erhebt keinen Rechtsanspruch auf die Inhalte, die der Kunde in diesem Dienst erstellt, gespeichert oder hochgeladen hat.
6.4 Sofern während der Laufzeit des Vertrages neue Versionen, Updates, Upgrades oder andere Änderungen an clofftime vorgenommen werden, gelten die vorstehenden Rechte auch für diese.
6.5 Eigenverantwortung für Daten: Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung dafür, dass die von ihm oder seinen Mitarbeitern eingegebenen Daten und Inhalte rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter verletzen. Der Anbieter prüft erfasste Arbeitszeiten nicht auf inhaltliche Richtigkeit oder gesetzliche Zulässigkeit. Der Kunde stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter (einschließlich angemessener Rechtsverteidigungskosten) frei, die durch fehlerhafte Dateneingaben oder die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Kunden entstehen.
6.6 Mitwirkungspflichten: Der Kunde ist verpflichtet, eigenständig und in regelmäßigen Abständen Backups seiner eingegebenen Daten (z. B. durch bereitgestellte Export-Funktionen) durchzuführen, um Datenverlusten vorzubeugen.
6.7 Erfasste Daten stehen als Export zur Verfügung. Der Kunde trägt Sorge dafür, dass er diese Daten selbständig rechtzeitig vor Ende des Vertragsverhältnisses herunterlädt und sichert. Nach einer Frist von 60 Tagen nach Ablauf des Kontos kann der Anbieter das Konto und alle Daten ohne weitere Nachfrage vollständig und unwiederbringlich löschen.
7.1 Der Kunde kann den Dienst jederzeit per E-Mail kündigen.
7.2 Wird eine Rechnung nicht innerhalb der Frist beglichen, gilt dies auch als Kündigung durch den Kunden.
7.2 Der Anbieter behält sich das Recht einer sofortigen Kündigung vor, wenn gegen die AGB verstoßen oder der Dienst missbräuchlich verwendet wird. In diesem Fall kann der Anbieter das Kundenkonto umgehend löschen. Bereits gezahlte Monate werden nicht erstattet.
8.1 Die verschuldensunabhängige Haftung auf Schadensersatz gemäß § 536a Abs. 1 BGB für bei Vertragsschluss bereits vorhandene Mängel an der Software wird ausdrücklich ausgeschlossen.
8.2 Der Anbieter haftet ausschließlich für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf die vorhersehbaren, vertragstypischen Folgen.
8.3 Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, ausgebliebene Einsparungen, Schäden aus Ansprüchen Dritter oder entgangenen Gewinn ist vollständig ausgeschlossen.
8.4 Im Falle eines Datenverlustes ist die Haftung in jedem Fall auf den Schaden begrenzt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.
8.5 Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt von den vorstehenden Beschränkungen unberührt.
8.6 Der Anbieter haftet nur für eigene Inhalte auf der Website. Soweit mit Links der Zugang zu anderen Websites ermöglicht wird, wird für die dort enthaltenen Inhalte keine Verantwortung übernommen.
9.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder unwirksam werden, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die ganz oder teilweise unwirksame Regelung wird durch eine Regelung ersetzt, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmungen in rechtswirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt.
9.2 Auf das Vertragsverhältnis ist ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts anzuwenden.
9.3 Als ausschließlicher Gerichtsstand und Erfüllungsort für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag wird Erkelenz vereinbart, sofern der Kunde Kaufmann, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
9.4 Es wird Schriftlichkeit für das gegenständliche Vertragsverhältnis vereinbart. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.